Рекомендации саратовским предпринимателя по работе с книгой учёта доходов и расходов

В случае, если индивидуальный предприниматель (ИП) выбирает работу на общем налоговом режиме, он должен вести полный, непрерывный и достоверный учёт всех своих доходов и расходов, а также каждой хозяйственной операции. Другими словами, индивидуальный предприниматель в этом случае должен вести упрощенный бухучёт. Для этого используется книга учета расходов и доходов ИП, утвержденная приказом Минфина и ФНС от 2002 года.

Книга учета заполняется на основе первичной документации – документов, подтверждающих произведенные хозяйственные операции. Данные из каждого из этих документов записываются в бумажную или электронную книгу учёта непосредственно во время или сразу после совершения операции.

Все исправления в рукописной книге обязательно заверяются подписью предпринимателя, а рядом с ней указывается текущая дата. Если книга заполняется в электронном виде, необходимо выводить её на печать  после каждого налогового периода (в данном случае, календарного года). После того, как книга распечатана, необходимо пронумеровать страницы и прошить её, сделав на последней странице запись о количестве подшитых листов. На этой же странице располагается подпись и печать налоговой.

Образец заполнения такой книги можно посмотреть по ссылке http://www.moedelo.org/obrazec-zapolneniya-kudir. Помните, что книгу учёта, как и первичную документацию в полном объёме, необходимо хранить в течение четырёх лет.

Целью ведения книги учета является отражение имущественного положения предпринимателя и результатов его работы за тот или иной налоговый период. Она должна состоять из:
1) титульного листа,
2) листа, содержащего сведения об ИП,
3) содержания
4) пяти разделов: собственно, учёта доходов и расходов; расчёта амортизации основных средств; то же касательно нематериальных активов; расчёта заработной платы; определения налоговой базы.

Теоретически возможно добиться разрешения налоговой инспекции изменить форму книги (по согласованию, не изменяя основных показателей, необходимых для расчёта налоговой базы), если стандартная форма является для ИП неудобной из-за специфики его деятельности. На практике это случается крайне редко.

Особенностью учёта ИП на общей налоговой системе является необходимость использовать так называемый кассовый метод, отражать доходы после того, как поступили денежные средства, а расходы – после оплаты.

Рукописное ведение книги учёта занимает достаточно много времени и является весьма сложной задачей для индивидуальных предпринимателей, особенно начинающих. Поэтому многие ИП сейчас используют программы учёта, снижающие трудоемкость ведения учёта, автоматически формируя  книгу после окончания года (налогового периода).